Privacybeleid

Evrak Consulting is de handelsnaam van Zeynep Öztürk, eenmanszaak, met ondernemingsnummer 0791.736.170, in Kanaalstraat 208, 3970 Leopoldsburg. Zij is verantwoordelijk voor wat er met je gegevens gebeurt.

Vragen over je gegevens stel je aan 0489 53 31 37 of via e-mail:

Geen cookies, geen statistieken, geen advertenties en geen knoppen van sociale netwerken. De lettertypes, foto's en de video staan op deze website zelf, dus je browser vraagt niets op bij Google of een ander bedrijf. De WhatsApp-knop en de knop Route zijn gewone links: pas als je erop tikt, open je WhatsApp of Google Maps, en dan gelden hun eigen privacyregels.

Eén ding onthoudt je browser: dat je de controlevraag (de kleine som) al beantwoord hebt, zodat je hem niet op elke pagina opnieuw krijgt. Dat staat in de sessieopslag van je eigen browser, niet in een cookie, verdwijnt als je het tabblad sluit en komt nooit bij ons terecht.

Zoals elke website draait deze op een server die technische logbestanden bijhoudt, zoals je IP-adres en welke pagina je opvroeg. Die dienen om de website veilig en werkend te houden, en worden niet gebruikt om je te volgen. Dat is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, f van de AVG).

Het afspraakformulier stuurt zelf niets door. Als je op Versturen drukt, opent je eigen mailprogramma met je aanvraag erin. Pas als jij daar op verzenden drukt, komt je mail bij ons binnen.

Wat je ons zo stuurt (je naam, je telefoonnummer, eventueel je e-mailadres, wat voor zaak je hebt, waarmee we kunnen helpen en je bericht) gebruiken we alleen om je aanvraag te beantwoorden en een afspraak te plannen. Dat doen we omdat je ons er zelf om vraagt, als stap voor een eventuele overeenkomst (artikel 6, lid 1, b van de AVG).

Stuur via het formulier of via e-mail geen financiële documenten: geen rekeninguittreksels, geen rijksregisternummer, geen aanslagbiljet. Hoe die bij ons komen, spreken we af na het eerste gesprek.

Je nummer, je naam en wat je ons vertelt, gebruiken we alleen om je vraag te beantwoorden, op dezelfde grond als het formulier.

Een bericht via WhatsApp loopt via WhatsApp (een dienst van Meta), dat daarvoor zijn eigen privacyvoorwaarden heeft en gegevens ook buiten de Europese Unie kan verwerken. Wil je dat liever niet, bel of mail ons dan. Ook via WhatsApp sturen we nooit financiële documenten heen en weer.

Voor het werk dat je ons toevertrouwt, verwerken we meer gegevens: wat nodig is voor je btw, je jaarafsluiting en je aangiftes, en wat de wet ons oplegt te vragen en te bewaren. Wat dat precies is, bespreken we bij de start van de opdracht.

Een aanvraag bewaren we zolang we ze nodig hebben om ze te beantwoorden. Word je klant, dan gelden daarna de bewaartermijnen die de wet oplegt voor fiscale en financiële stukken. Word je geen klant, dan verwijderen we je aanvraag zodra ze niet meer nodig is.

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor reclame. Je mail komt binnen via onze e-mailprovider. Verder delen we gegevens alleen als de wet het vraagt, of als het werk dat je ons toevertrouwt het nodig maakt (bijvoorbeeld met de FOD Financiën voor je aangifte), en dan zoals we dat met jou afspreken.

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of verwijderen, bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken, of ze meekrijgen. Vraag het ons gewoon, telefonisch of via e-mail. We antwoorden binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, via gegevensbeschermingsautoriteit.be.